Hoe wil je de digitale rouwkaart delen?

Je verstuurt een digitale rouwkaart op twee manieren. Een bestand, zoals een video, speelt in WhatsApp meteen af en blijft als eigen kopie bij de ontvanger. Een link opent een pagina, en dat werkt goed in een e-mail of voor wie liever geen video krijgt. Op de deelpagina van rouwvideo.nl staat dezelfde video met de gegevens eronder en een knop om de tijden in de agenda te zetten. Hoe je kiest en waar je op let, lees je in een digitale rouwkaart versturen. Stuur de kaart eerst naar jezelf. Dan zie je of de tekst goed leesbaar is, of het geluid werkt en of het bestand niet te groot is voordat de familie hem doorstuurt.

Een papieren rouwkaart hoort voor veel families bij een afscheid, en een rouwvideo hoeft die niet te vervangen. De kaart is iets om te bewaren, maar komt soms pas na een paar dagen aan. De video is er direct, op de telefoon van familie en vrienden, ook als zij verder weg wonen. Je kiest per persoon wat het beste past: opa krijgt de kaart op de mat, de kleinkinderen de video in de groepsapp. Zet de QR-code van de deelpagina op de papieren kaart, dan ziet wie hem scant de video met de tijden en het adres. De link en de QR-code blijven gelijk, ook als je de video daarna bijwerkt. Hoe je dat aanpakt, staat in digitaal en papier combineren.

Een video die al verstuurd is, verandert niet vanzelf. Verschuift er een tijd of verandert een adres, pas de video dan aan en stuur de nieuwe versie met een korte zin erbij, zodat iedereen weet welke de juiste is. De deelpagina werk je met één klik bij; de link en de QR-code blijven gelijk, dus ook wie de papieren kaart scant ziet de nieuwe gegevens. Kleine correcties na het afrekenen zijn gratis. Lukt het versturen of afspelen niet, dan helpt hulp als versturen of afspelen niet lukt je stap voor stap. Moet de video ook tijdens de dienst op een scherm, lees dan een video afspelen bij de uitvaart.

Delen gaat het makkelijkst als de kaart zelf klopt. Controleer de naam, de datums, de tijden en het adres voordat je de definitieve video downloadt. Wil je dat de familie eerst meekijkt, dan kun je een proefversie met één link sturen. Hoe je de video maakt, lees je bij een digitale rouwkaart maken. Gaat het om een uitnodiging voor de condoleance en het afscheid samen, kijk dan bij een uitnodiging voor de uitvaart als video. Na het afrekenen download je de video in drie formaten: staand voor de telefoon, vierkant voor Facebook en liggend voor een laptop of tv, plus het kleine bestand voor WhatsApp. Daarmee heb je voor elke weg het juiste bestand.