Een overlijden bekendmaken
Een overlijdensbericht vraagt de minste woorden. Kort en rustig is het best, omdat mensen het vaak lezen op een moment dat ze het niet verwachten. Bijvoorbeeld: "Met verdriet laten wij weten dat John de Groot is overleden." Of persoonlijker: "Na een lang en liefdevol leven is onze vader en opa John rustig ingeslapen." Daaronder staan de naam en de geboorte- en overlijdensdatum. Tijden en adressen laat je in dit soort video weg, want die volgen later in de uitnodiging. Zo voorkom je dat mensen al plannen maken terwijl de afspraken nog niet vaststaan. Wil de familie laten weten dat zij behoefte heeft aan rust, voeg dan één zin toe, zoals "Wij hebben de komende dagen behoefte aan rust." Meer zinnen voor de kaart zelf vind je bij voorbeeldteksten voor een rouwkaart.
Uitnodigen voor condoleance en afscheid
Bij een uitnodiging noem je eerst waarvoor iemand welkom is, en daarna wanneer en waar. Bijvoorbeeld: "Je bent welkom om afscheid te nemen van John." Of: "Wij nodigen je uit voor de condoleance en het afscheid van onze lieve moeder." De datum, de tijden en het adres hoef je niet in de zin te verwerken: die zet rouwvideo.nl er zelf netjes onder, altijd op dezelfde verzorgde manier. Daardoor blijft de openingszin kort en is de praktische informatie in één oogopslag te vinden. Schrijf liever "Je bent welkom" dan "Je wordt verwacht", want niet iedereen kan komen en dat mag ook. Hoe zo'n uitnodiging er als video uitziet en wat erin staat, lees je bij een uitnodiging voor de uitvaart als video.
Alleen de condoleance
Is het afscheid in besloten kring, zeg dat dan gewoon en zonder omwegen. Bijvoorbeeld: "Je bent welkom om te condoleren. Het afscheid vindt in besloten kring plaats." Zo weet iedereen meteen waar hij aan toe is, en hoeft niemand te vragen of hij bij de dienst mag zijn. In een video voor alleen de condoleance staan de tijden van de condoleance, en het afscheid staat er niet in. Dat maakt hem geschikt om ook naar buren, collega's en verenigingen te sturen. Wil de familie de reden niet toelichten, dan hoeft dat ook niet: besloten kring is een gewone keuze die mensen begrijpen. Meer formuleringen vind je bij een rouwkaart tekst voor besloten kring, en hoe zo'n video eruitziet bij de condoleancevideo.
Het bericht bij de video
De video gaat meestal niet alleen rond: er staat een kort bericht bij in de groepsapp. Bijvoorbeeld: "Lieve familie, hierbij de uitnodiging voor het afscheid van John. Deel hem gerust met iedereen die erbij wil zijn." Met die laatste zin geef je toestemming om door te sturen. Wil je juist dat de video binnen een kleine kring blijft, zet dat er dan bij: "Wil je deze video alleen met naaste familie delen?" Houd het bericht zelf kort, want alle gegevens staan al in de video. Herhaal liever geen tijden in het bericht, anders staan er bij een wijziging twee versies naast elkaar en weet niemand meer welke klopt. Hoe je de video en het bericht samen verstuurt, lees je bij een digitale rouwkaart via WhatsApp.
Hoeveel tekst past er in een rouwvideo?
Een rouwvideo duurt ongeveer een halve minuut, en in die tijd moet iemand de tekst rustig kunnen lezen. Reken daarom op een paar korte regels, niet op een hele alinea. Een goede vuistregel: één openingszin, eventueel één persoonlijke regel, en daaronder de gegevens. Lange zinnen breken op een telefoonscherm in stukjes, en dan moet iemand de video opnieuw starten om alles te volgen. Schrijf in gewone woorden en vermijd afkortingen die niet iedereen kent. Omdat je de tekst meteen in de video ziet, merk je snel als het te veel wordt: haal dan eerst bijzinnen weg, daarna overbodige bijvoeglijke naamwoorden. Wat overblijft is meestal sterker. Wil je eerst zien hoe een video van begin tot eind in elkaar zit, lees dan hoe je een rouwvideo maakt.
Een persoonlijke regel toevoegen
Wat een video persoonlijk maakt, zit vaak in één zin. Dat kan een roepnaam zijn: "Onze Jopie" zegt meer dan de volledige doopnamen. Het kan ook iets zijn wat de overledene vaak zei, een regel uit een lied waar hij of zij van hield, of een korte zin van de kleinkinderen. Kies één ding en laat de rest weg, want twee citaten naast elkaar maken het onrustig. Bij een gedicht of liedtekst van iemand anders kan auteursrecht gelden; vraag het bij twijfel na. Een eigen zin van de familie is daarom vaak de mooiste en ook de eenvoudigste keuze. Ook de muziek draagt de sfeer: lees bij muziek in een rouwvideo wat er mag. Voor woorden die je zelf van anderen ontvangt, helpt de pagina over een condoleance tekst.
Teksten voor een bedankje of een herdenking
Na de uitvaart verandert de toon. Een bedankvideo is warm en kort: "Namens de familie: dank voor je steun bij het afscheid van John. Je aanwezigheid, kaarten en lieve woorden hebben ons goed gedaan." Noem liever geen namen van individuele mensen, dan voelt niemand zich vergeten. Een herdenking een jaar later mag iets meer ruimte geven aan herinnering: "Een jaar geleden namen we afscheid van John. Wij willen hem graag samen met je herdenken." Daaronder volgen dan de datum, de tijd en de plek. In beide gevallen geldt: liever één oprechte zin dan drie algemene. Voorbeelden staan bij de bedankvideo, de herdenkingsvideo en teksten voor een bedankkaart na een overlijden.
Formeel of juist eigen: de toon kiezen
Er is geen vaste regel voor de toon. Een formele tekst met de volledige naam en "Met verdriet laten wij weten" past bij een grote kring met collega's en kennissen. Een eigen tekst met een roepnaam en "onze lieve pap" past bij een familiegroep. Twijfel je, kies dan iets daartussenin: de volledige naam in beeld en een warme openingszin. Let erop dat de toon van de video en van het bericht in de groepsapp bij elkaar passen. Kies je voor u of jij, houd die vorm dan overal vast. Gebruikt de familie ook een papieren kaart, neem dan dezelfde woorden over, zodat het één geheel blijft. Hoe je die twee combineert, lees je bij digitaal en papier combineren. Wie een kaart met foto laat drukken, vindt tips bij een rouwkaart met foto.
Controleer de tekst voordat hij rondgaat
Een video die eenmaal in de familiegroep staat, wordt snel doorgestuurd. Lees de tekst daarom hardop voor voordat je hem verstuurt. Controleer de schrijfwijze van de naam letter voor letter, ook tussenvoegsels en een eventuele meisjesnaam. Kijk of de dag en de datum bij elkaar passen, en of de tijden van de condoleance en van het afscheid niet zijn verwisseld. Wil je dat iemand van de familie meeleest, dan kan dat met een proef via één link, zonder dat je eerst afrekent. Zie je na het versturen toch een fout, dan herstel je die gratis en stuur je de nieuwe versie met een korte zin erbij. Wat het maken en aanpassen verder kost, staat bij de kosten van een rouwvideo.
Controleer je tekst
- Naam letter voor letter gecontroleerd, ook tussenvoegsels
- Openingszin past bij het soort video
- Hooguit een paar korte regels tekst
- Geen tijden of adressen in een overlijdensbericht
- Besloten kring duidelijk benoemd als dat zo is
- Eén persoonlijke regel, niet meer
- Bericht voor de groepsapp zegt of doorsturen mag
- U of jij: overal dezelfde vorm

Over deze uitleg
Geschreven door rouwvideo.nl, in gewone taal, voor uitvaartondernemers en families. Verandert er iets aan de video's of de prijs, dan passen we de uitleg aan.
